Yeni İşe Alınan Çalışana Hoş Geldin Demenin 13 Yolu
Yeni bir çalışan işe aldığınızda, yeni işçinin işte ki ilk birkaç haftası ve ayı işletmenizde uzun vadeli başarılarının temelini belirleyebilir. Bu yüzden onları ilk günden itibaren ekibin değerli bir üyesi gibi hissettirmek için sağlam bir işe alım sürecine sahip olmalısınız.
Bu makalemizde, alanında uzman insan kaynaklarından aldığımız görüşlerle “Yeni işe başlayan kişilere nasıl davranmanız gerektiğini” derledik.
Yeni İşe Hoş Geldiniz
1. Onları Şahsen Tanıyın
Bir kişiyi yeni olduğu bir yerde iyi hissetirebilmek çok önemlidir, bunun içinde o kişi veya kişileri araştırarak, iyi tanımanız gerekir. Meslektaşlarınızla, özellikle de ekipte yeni olanlar ile gerçek bir bağ kurmanın tek yolu budur. Çok kişisel sorular sormadan veya meraklı gibi görünmeden, onlarla benzerliklerinizin neler olduğunu görmek için ilgi alanlarını öğrenin.
2. Yeni Ekip Üyeleriyle Temasa Geçin
İnsan kaynakları müdürü yeni işe alınan kişi ile ekibin diğer üyeleri ile bir görüşme ayarlamalıdır. Bu ekip şirket kültürünü etkiler, bu nedenle yeni işe aldığınız çalışanı tanıtmak için ekiple iletişime geçmekten daha iyi bir yol yoktur. Yeni bir çalışanın, kullanacağı araçları anlaması da çok önemlidir, böylece yeni bir sistemde nasıl çalışacağını öğrenmiş olur.
3. Güçlü Yönlerini Övün
Kredi ödemelerini vadesinde yapan birine, ihtiyaç halinde tekrar kredi verilmesi, o kişinin güven duyulma güdüsünü okşayarak, onu mutlu eder. Çalışanları övmekte tıpkı bu hissi uyandırır. Çalışanların güçlü yönlerini övmek hem yen işe alınan kişi hem de ekibin geri kalanı için motive edici olacaktır. Bu durum beraberinde iki olumlu şey yaratacak: birincisi kimin belirli şeylerde en iyi olduğunu görmek ve buna göre ekip içi rekabet oluşturmak ve yeni çalışan için standartların seviyesini belirlemek.
4. Onlara “Dostça” Şirket Profilini Anlatın
Şirket profilini, sistemi, işleyişi ve gerekli kural ve yasaların yer aldığı bir el kitabı, yeni işe başlayan kişi ile paylaşmanız hem sizin için hemde yeni kişi için faydalı olacaktır. Bu kitabı verirken ona kısa ve dostane bir şekilde ve en yalın hali ile şirketinizin tarihini, müşterilerinizin kim olduğunu, bilmesi gereken insanları, yönetim felsefesini vb birkaç önemli noktayı anlatabilirsiniz. Böylece şirket profilini incelemek onun için ürkütücü olmaktan çıkacaktır.
5. Onları Kontrol Etmek
Sadece kısa bir notla bile olsa, “İşler nasıl gidiyor?” diye gün içerisinde yeni işe başlayan birine sorular sormak büyük bir fark yaratabilir. Bu onlarında size soru sormaları için alan sağlar ve düşünülüp düşünülmediklerini kendilerini iyi hissetmelerini sağlar.
6. Çalışma Alanlarını ve Koşullarını Önceden Ayarlayın
Kendilerine atanmış bir masa, bilgisayar ve diğer ekipmanları görmek işe yeni başlayanlar için çok şey ifade ediyor. Masaları, ekipmanları ve bunları ne zaman kullanabilecekleri ile ilgili önceden bilgilendirme yapmak çok önemli olacaktır. Küçük bir ofisiniz olsa bile, alan belirlemek yeni stajyer, yarı zamanlı veya tam zamanlı çalışanınızı iş yerinizin bir parçası gibi hissettirecektir.
7. Açıkça Belirtilmiş Olsa Bile Her Şey İçin Ayrıntılı Talimatlar Oluşturun
İşe yeni alınan çalışanın inisiyatif göstermesi önemlidir, ancak başlangıçta size göre çok net ve açık olan bazı şeylerin o kadar da belirgin olmayabileceğini hatırlamanız gerekir. Açık ve ayrıntılı talimatlar oluşturmaya çalışın, hiçbir tereddüte yer vermeyecek talimatlar. Şirket kültürünüz ve uygulamalarınız işe yeni başlayan kişilere göre farklı olabilir, bu yüzden onlara daha küçük ayrıntılar vererek, süreçler konusunda yardımcı olmaya istekli olmalısınız.
8. Zamanı Bire Bir Planlamak
İşe yeni aldığınız kişi için yapabileceğiniz en değerli şey sizinle bire bir zaman geçirmesini sağlamanız. Bu önemli bir yatırım olsa da, ilk birkaç haftada ne kadar fazla bunu sağlayabilirseniz o kadar iyidir. Bu uzun vadede size kazanç sağlayacaktır. Çünkü işi sizden öğrenerek ekip içinde varlığını oluşturacaktır.
9. Geri Bildirim İsteyin
Yeni işe alımlar neredeyse ilk günlerinde düşünce ve fikirlerle gelecek. İşten bir hafta sonra yeni işe çalışanınızdan geri bildirimler isteyin. Nelerden hoşlanıyorlar ve/ veya geliştirilmesi gereken şeylerin neler olduğunu düşünüyorlar? Yeni birinden kritik gözlerden geri bildirim almak, ne yaptığımız hakkında çok şey öğrenmemize yardımcı olabilir. Bu fikirleri anında değerlendirildiğinden kendilerini daha rahat hissetmelerini sağlamış olursunuz.
10. Onları Bir Projede Başka Bir Ekip Üyesiyle Eşleştirin
İnsanlar başkalarıyla hemen etkileşime girdiklerinde kendilerini her zaman daha iyi hissederler. Birini tanıtmak için, onları diğer ekip üyeleriyle birlikte bir proje üzerinde çalıştırabilmek en iyi yol olacaktır. Bu, çalışma ilişkisi kurmalarına izin verecek ve bir süredir projelerde çalışan diğer kişilerden işi dahi iyi öğrenmelerini sağlayacaktır. Öğrenme düzeyleri arttıkça aidiyetlik yükselecek ve daha hızlı şirkete alışacaklardır.
11. Alanı Tanımalarına Yardımcı Olun
İşe yeni alınan kişiler için işe başladıkları şehir onlar için yeniyse, iş yerinde ve ofiste rahat olmalarını sağlamak önemlidir. Onları şehirde gezdirmek için zaman ayırın ya da yemek için bir şeyler ısmarlayın ya da boş zamanlarını geçirmek için eğlenceli yerler önerin. Ofis dışında mutlu olmak, ofis içinde daha odaklı ve başarılı bir çalışan olmayı sağlayacaktır.
12. Dostça Bir Tutum Sağlayın
Tutumunuz, diliniz ne söylüyor olursa olsun, otomatik olarak birisine gerçekte nasıl hissettiğinizi gösterir. Herkesin yeni işe alınanlara karşı samimi bir tutum sergilemesi önemlidir. Yeni gelen olmak yeterince zor, ama sizi gemide destekleyen bir ekibiniz olduğunda bu farklı hissettirecektir.
13. İletişim Hatlarını Açık Tutun
İşe yeni alınanın kişini memnuniyetle karşılanması için şirketinizin kültüründe açık iletişimli olunması gerektiğiyle ilgili anlaşılmış olunması gerekiyor. Yönetici olarak, ofisinizin kapısının her zaman açık olduğunu bildirin ve soruları veya yorumları varsa kendinizi buna hazırlayın. Yeni çalışanın her şeyin nasıl çalıştığını anlamasına ve meslektaşlarıyla tanışmasına ve etkileşimde bulunmasına yardımcı olan iyi planlanmış ve sorunsuz bir işe alım sürecine sahip olmak da önemlidir.
